Todo contrato num lugar só, do rascunho ao arquivo.
Redija a partir do modelo, envie para assinatura e acompanhe o vencimento — sem retranscrever cadastro, sem versão paralela no Word e sem descobrir a renovação depois que ela venceu.
Sem cartão para começar · Você é o proprietário da conta e pode encerrá-la quando quiser
#0148 Prestação de serviços · Acme Engenharia
Vigência até 31/12/2026
#0147 Locação comercial · Marcondes Imóveis
Vigência até —
#0146 Fornecimento · Nova Sul Distribuidora
Vigência até —
#0145 Confidencialidade · Bruno Tavares
Vigência até 19/08/2026
38
Vigentes
6
Em assinatura
4
Vencem em 30d
Ilustração da interface com dados fictícios
O contrato costuma morar em três lugares ao mesmo tempo
O texto no Word, a assinatura no e-mail, o vencimento numa planilha. Cada cópia envelhece por conta própria — e a pergunta simples (“esse contrato ainda vale?”) passa a exigir uma investigação.
A minuta duplicada
Alguém copia o contrato anterior e troca os nomes. Duas cláusulas ficam do cliente antigo, e ninguém percebe até o problema.
A assinatura perdida no e-mail
O PDF assinado está na caixa de alguém. Se essa pessoa sai da empresa, sai com a prova.
A planilha de prazos
Atualizada por memória. A renovação automática que ninguém queria acontece porque a janela de denúncia passou.
Recursos
Um dado é digitado uma vez e vale para o documento inteiro
O cadastro alimenta a minuta, a minuta vira o PDF, o PDF vira o envelope de assinatura. Nenhum passo pede que alguém copie do anterior.
Modelos com variáveis declaradas
A minuta usa marcadores de um catálogo conhecido. Variável que não existe estoura na hora de salvar, em vez de virar um espaço em branco no contrato assinado.
Máquina de estados, não campo de texto
Rascunho, em revisão, aguardando assinatura, vigente, encerrado. A situação só muda pela porta que valida a transição — e cada mudança fica na trilha.
Assinatura com trilha de evidências
O envelope vai ao provedor e volta com quem assinou, quando e de onde. Reenviar invalida o anterior, em vez de deixar dois envelopes válidos convivendo.
Prazo que avisa antes
Vencimento, renovação automática e janela de denúncia com antecedência configurável. O aviso chega enquanto ainda dá para decidir.
Acesso por papel, não por confiança
Proprietário, gestor, operador e leitor. O menu mostra só o que o perfil pode abrir — item que leva a “acesso negado” ensina a equipe a ignorar o menu.
Trilha de auditoria imutável
Quem alterou o quê, quando, de qual endereço, com valor anterior e valor novo. Somente leitura, inclusive para o proprietário da conta.
Como funciona
Quatro passos, e o contrato se cuida sozinho
-
1
Cadastre a parte
Pessoa física ou jurídica, com documento validado. É a última vez que alguém digita esses dados.
-
2
Escolha o modelo
A minuta se preenche com o cadastro. O que sobra para escrever é o que é específico daquele negócio.
-
3
Envie para assinatura
O PDF sai do mesmo texto que você revisou. O envelope acompanha cada signatário até o fim.
-
4
Acompanhe o prazo
Assinado, o contrato entra na carteira com vigência. O aviso de renovação chega antes da janela fechar.
Segurança e privacidade
Contrato assinado é o dado mais sensível que sua empresa guarda
Por isso o isolamento entre clientes não é um
WHERE
que alguém pode esquecer de escrever: cada conta roda no próprio banco de dados.
Um escopo faltando em qualquer consulta erra dentro da sua própria base, e nunca
na de outra empresa.
-
Banco de dados por cliente
Nada de dado seu compartilha tabela com dado de terceiro.
-
CPF criptografado no banco
Com índice cego (HMAC não reversível) para permitir busca sem guardar o número em texto puro.
-
Verificação pública do documento
Cada PDF sai com um código que confirma autenticidade sem expor dado pessoal a quem consulta.
-
Trilha que ninguém apaga
Inclusive quem administra a conta. Auditoria que o auditado edita não é auditoria.
“O isolamento que depende de alguém lembrar de escrever um filtro é o isolamento que falha no dia em que alguém esquece.”
É a razão de o ContractFlow pagar o custo de uma base por conta,
em vez do caminho mais barato de uma coluna
cliente_id em toda tabela.
Preços
Você paga pelo contrato que está sendo cuidado
Não por usuário. Convidar o jurídico para conferir e o auditor para ler não aumenta a conta — se aumentasse, ninguém convidaria, e o sistema que a empresa inteira não abre é o próximo a ser cancelado.
Essencial
Para quem já não consegue acompanhar na planilha.
cobrado anualmente · R$ 1.490 por ano
Começar teste de 14 dias50 contratos vigentes
20 envelopes de assinatura por mês
- Usuários ilimitados
- Modelos de contrato ilimitados
- Avisos de vencimento e renovação
- Trilha de auditoria completa
- Banco de dados exclusivo da sua conta
Profissional
Para quem tem carteira e equipe dividindo o trabalho.
cobrado anualmente · R$ 3.490 por ano
Começar teste de 14 dias250 contratos vigentes
100 envelopes de assinatura por mês
- Tudo do Essencial
- Domínio próprio no lugar do subdomínio
- Avisos por e-mail e WhatsApp
- Importação de minuta em .docx
- API de integração
- Suporte prioritário
Empresarial
Para quem responde por contrato de terceiro e presta contas.
cobrado anualmente · R$ 7.990 por ano
Começar teste de 14 diasContratos vigentes ilimitados
300 envelopes de assinatura por mês
- Tudo do Profissional
- Login único (SSO) corporativo
- Exportação integral do acervo
- SLA e implantação assistida
- Ambiente de homologação
Teste de 14 dias sem cartão · Envelope além da franquia: R$ 4 · Sem fidelidade, cancele quando quiser
Um contrato que renova sozinho custa mais do que um ano de sistema
A janela de denúncia fechou, ninguém viu, e o contrato de R$ 2.000 por mês vale por mais doze meses. É a conta que a planilha de prazos não faz — e é a única que precisa fechar para este sistema se pagar.
A renovação
R$ 24.000
12 × R$ 2.000
Um ano de Essencial
R$ 1.490
no plano anual
Perguntas frequentes
Só o que está em vigor agora. Rascunho, contrato em revisão, aguardando assinatura e encerrado não entram na conta — você não paga por arquivo morto nem por trabalho em andamento. Um contrato que encerra libera a vaga no mesmo dia, e o histórico dele continua inteiro na sua conta.
Nada trava e nada é apagado. Você recebe o aviso ao chegar perto e escolhe: subir de plano ou encerrar contratos que já não estão em vigor. Sistema que bloqueia o acesso ao próprio acervo por causa de uma cobrança é o tipo de fornecedor que este produto existe para não ser.
A assinatura eletrônica é válida no Brasil pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020, e o que sustenta essa validade é a evidência: quem assinou, quando, de qual endereço e sobre qual versão exata do documento. É isso que a trilha registra em cada envelope, e é isso que sai impresso na página de evidências do PDF.
Não. A conta começa vazia e você cadastra o próximo contrato nela. Os antigos entram no seu ritmo — normalmente quando chega a renovação de cada um, que é quando alguém ia mexer neles de qualquer jeito.
Não. Cada conta tem o próprio banco de dados, criado no momento do cadastro. Não existe tabela compartilhada entre clientes — nem para contrato, nem para cadastro de parte, nem para arquivo.
Você exporta o que é seu e encerra a conta. Contrato assinado é documento da sua empresa, não do fornecedor de software — sair não pode custar o acervo.
Sim. A conta nasce num subdomínio e pode passar a responder no endereço da sua empresa depois, sem trocar de ambiente nem refazer cadastro.
Comece pelo próximo contrato
A conta fica pronta em minutos, com os perfis de acesso e a trilha de auditoria já de pé. Não é preciso migrar nada para usar.